Het voorbereiden van facturen is een belangrijke stap in het proces van factuurverwerking. Lang niet alle geüploade facturen en bonnen zijn namelijk direct geschikt om herkend te worden. Met deze voo...
Scan & Herken
Instellingen voor Scan & Herken
Voordat je start met Scan & Herken voor jouw klant(en), is het belangrijk dat er een aantal instellingen worden doorlopen. Zo begin je meteen goed! In onderstaande video zie je precies hoe je di...
Factuurinformatie goedkeuren en verwerken
Je hebt je bonnen of facturen geupload, doorgestuurd via e-mail of ingescand met de mobiele app. En nu? Nu kun je ze gaan verwerken: aanvullen waar nodig en daarna inboeken, eventueel kun je de verwer...
Facturen uploaden, doorsturen en voorbereiden
Scan & Herken via de mobiele app gebruiken is ideaal, maar ook via je computer kun je bonnen en facturen uploaden. Je kunt ze zelfs meteen na ontvangst via e-mail doorsturen. Zo haal je het maxima...
Facturen inscannen via de mobiele app
Scan & Herken is een supersimpele en snelle manier om je facturen in te boeken. Je hoeft alleen je facturen te fotograferen met de mobiele app, te uploaden of door te sturen en de verwerking gaat,...
Scan & Herken: Moet ik facturen altijd voorbereiden?
Nee, alleen als je bij Instellingen > Scan & Herken een vinkje zet bij Voorbereiden, zul je door deze stap worden geleid. Als je een pdf-bestand van meerdere pagina’s uploadt, moet je ech...
Scan & Herken: Hoe maak ik direct vanuit Scan & Herken een artikel aan?
Klik een herkende factuur aan vanuit het overzicht. Bij het tabblad Artikelen links in beeld kies je voor de groene plus. Hier kun je direct een nieuw artikel aanmaken. Zie ook: Scan & Herken: F...
Scan & Herken: Hoe werkt het draaien, splitsen, samenvoegen of bijsnijden van een factuur?
Na het uploaden via je computer, mobiele app of factuurimport zie je rechtsboven een knop met Voorbereiden. Als je hierop klikt, zie je kolommen met je uploads: Facturen die niet bij elkaar horen en ...
Kan ik instellen dat facturen standaard voorbereid moeten worden?
Dat kan: ga naar Instellingen > Scan & Herken en vink Voorbereiden aan. Dit houdt in dat elke upload eerst moet worden voorbereid voordat het herkennen wordt gestart. Let op: ook als je dit vin...